Внимание! Данная вакансия была удалена с оригинального сайта и скорее всего в настоящий момент неактуальна.
Архивариус
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Актогай |
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение архивного дела в соответствии с требованиями НПА РК и нормативными документами Компании.
- Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив.
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива, согласно «Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях архива».
- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска.
- Подготовка и своевременная передача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, в соответствие с номенклатурой дел.
- Разработка номенклатуры дел Компании.
- Проведение экспертизы ценностей архивных документов.
- Оказание практической и методической помощи и дача разъяснений работникам структурных подразделений Группы по вопросам архивной документации.
- Предоставление отчетов по документации по запросу Руководства или Департаментов компании.
- Выполнение других задач, поставленных непосредственным руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.
- Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).
- Опыт работы в качестве архивариуса не менее 3 лет.
- Знание законодательных, иных нормативных правовых актов РК, методические и нормативно-технические материалы по ведению архивного дела в организации.
- Навыки общения – умение эффективно общаться и слушать людей с различной квалификацией и культурой.
- Отличные навыки организации и планирования рабочего времени, внимательность, аккуратность, усидчивость.
- Хороший уровень работы с таблицами и текстовыми редакторами.
- Знание Windows OS, MS Office. Желательно Directum 5.0., IBM Notes (Lotus Notes), SharePoint, Adobe Acrobat.
- Вахта 28/28
- п. Актогай
Требования
Опыт | 3-6 лет |
Условия работы
График работы | Вахтовый метод |
Добавлено больше года назад