Внимание! Данная вакансия была удалена с оригинального сайта и скорее всего в настоящий момент неактуальна.
Секретарь-референт приемной ректора
Зарплата | от 110000 до 110000 KZT |
от 110000 до 110000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Костанай, улица Чернышевского, 59 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора университета или его подразделений.
- Получать необходимые ректору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
- Организовывать телефонные переговоры ректора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
- Вести протоколы совещаний, проводимых ректором.
- Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- Печатать по указанию руководителя различные материалы.
- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.
- Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Принимать документы на подпись ректору.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе
-
Секретарь-референт должен знать:
- Конституцию Республики Казахстан;
- Законы Республики Казахстан: «Об образовании», «О борьбе с коррупцией», «О языках в Республики Казахстан» и другие нормативные правовые акты, регулирующие вопросы функционирования и развития системы высшего образования;
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- приказами и распоряжениями ректора университета, непосредственного руководителя;
- структуру и руководящий состав университета и его подразделений;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- требования МС ИСО 9001;
- устав университета;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- нормативные документы и методические материалы по вопросам выполняемой работы.
- 2.3. Секретарь-референт в установленном порядке проходит переподготовку по мере необходимости и по плану КИнЭУ
Требования
Опыт | Нет опыта |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено больше года назад