Внимание! Данная вакансия была удалена с оригинального сайта и скорее всего в настоящий момент неактуальна.
Делопроизводитель
Занятость | Проектная работа |
Проектная работа | |
Адрес | Казахстан, Актогай |
Описание вакансии
Обязанности:
- Соблюдать технику безопасности во время работы, обеспечивая собственную безопасность и безопасность сотрудников.
- Выполнять задания непосредственного руководителя.
- Вводить, объединять и контролировать данные по производственному отделу и вести файловую систему подразделения (электронную/бумажную).
- Совместно с Департаментом управления персоналом, обновлять списки сотрудников производственного отдела, включая сотрудников, отсутствующих по временной нетрудоспособности или отпуску, обрабатывать листы учета рабочего времении своевременно передавать их в Департамент управления персоналом.
- Набирать тексты всей корреспонденции/служебных записок в соответствие с указаниями.
- Обеспечивать заполнение и ведение всей документации по персоналу производственного отдела, выполнение процедур с целью обеспечению качества анализов и отчетностей.
- Обеспечивать своевременное и эффективное взаимодействие с заказчиками услуг из числа операционных групп, а также выполнение требований других вспомогательных подразделений, таких как департамент по персоналу, бухгалтерии, ДИТ итд
- Получать и регистрировать всю корреспонденцию и передавать ее получателям.
- На основании решений руководства компании, передавать инструкции на исполнение, создавать регистрационные карточки и базы данных.
- Вести журнал регистрации документов, осуществлять контроль за исполнением и предоставлять необходимую информацию по зарегистрированным документам. Обеспечивать контроль документации.
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организовать и вести хранение докумнтации в текущем архиве.
- Создать справочный инструмент для документов, обеспечивающий удобный и быстрый поиск документации.
- Подготавливать и передавать в архив исполненные документы, журналы регистрации документов или компьютерные базы данных, а также подготавливать список файлов, подлежащих сдаче в архив.
- Обеспечивать сохранность официальной документации.
- Совместно с коллегами разрабатывать и внедрять политики, цели и процедурые департамента.
- Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем в рамках своей компетенции.
- Высшее образование (МО, Менеджмент, Переводческое дело)
- Навыки работы с ПО Microsoft Office (Word, Excel, Power Point
- Английский язык (дополнительно)
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Вахтовый метод |
Добавлено больше года назад