Администратор офиса
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- Планирование расписания, бронирование встреч и переговорных комнат, заказ билетов и отелей.
- Прием, сортировка и направление входящей почты и электронных сообщений, ответы на стандартные запросы.
- Переадресация звонков, прием и передача сообщений, обработка запросов клиентов и партнеров.
- Оформление писем, отчетов, презентаций, протоколов, составление таблиц и диаграмм.
- Ведение документации, подготовка отчетов, обновление баз данных и электронных таблиц.
-Заказ офисных принадлежностей и расходных материалов, поддержание порядка на рабочих местах.
- Подготовка документации для мероприятий, помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Контроль доступа в офис, обеспечение безопасности информации и документации.
-Выполнение поручений руководства, помощь в выполнении оперативных задач, организация рабочего времени.
Требования:- Опыт работы не менее 1 года.
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
- Знание MS Office.
- Умение работать в условиях высокой загруженности.
- Дисциплинированность и внимание к деталям.
- Умение сохранять конфиденциальность.
- Готовность работать в команде.
- Открытость к обучению новым навыкам.
Условия:- Оформление согласно ТК РК
- График работы с 09:00 до 18:00ч
- Комфортное офисное пространство и необходимое оборудование.
- Возможности для профессионального развития
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Бронирование гостиниц
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Астане
