Офис-менеджер / Администратор офиса

от 200 000 до 350 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • контроль входящей корреспонденции на основной электронной почте;
  • работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, факс, сканер);
  • ведение деловой переписки;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
  • организация контроля исполнения документооборота;
  • своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
  • прием и распределение телефонных звонков.
Требования:
  • ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • порядочность, организаторские способности;
  • уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook).
Предпочтительные личностные характеристики:
  • оперативность, работоспособность;
  • высокие коммуникативные способности;
  • умение работать в команде.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК, график работы 5/2;
  • возможность профессионального роста.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Офисная техника
Управление документооборотом
регистрация документации
Деловая корреспонденция
Организация встреч
Телефонные переговоры
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Административная поддержка руководителя
Деловая этика
Организация корпоративных мероприятий
Организация совещаний
Поиск информации в интернет
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Алматы, Алмалы, Жибек Жолы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 56

Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Алматы

Похожие вакансии