Личный помощник руководителя (офис-менеджер)
от 400 000 до 500 000 ₸ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Распределять телефонные звонки, входящую и исходящую корреспонденцию;
- Организовывать приёмы посетителей;
- Подготавливать офисные мероприятия (совещания, заседания, конференции);
- Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
- Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
- Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику, обеспечение служащих питанием и питьевой водой и т.д.
- Исполнять личные поручения первого руководителя
- Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- деловой этикет
- с понедельника по пятницу с 09.00 - 19.00;
- оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
- комфортный офис на левом берегу;
- Дружный молодой коллектив;
Ключевые навыки
- Управление секретариатом
- Контроль исполнения решений
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация рабочих мест
- Организация совещаний
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Деловая этика
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Астана, улица Гейдара Алиева, 1
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Астане
