Офис-менеджер

Офис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и основы кадрового делопроизводства.

Обязанности:

- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием писем, отправка писем, оформление, регистрация.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Встреча посетителей и гостей Компании.

- Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, хоз товары.

- Контроль наличия и Заказ ГСМ;

- Заполнять табель учета рабочего времени и контролировать работу обслуживающего персонала (охрана, техничка).

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства компании.

Требования:

Офис-менеджер должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;

- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;

- принципы построения организационной структуры офиса;

- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;

- порядок ведения деловой документации;

- порядок заключения договоров;

- правила пользования оргтехникой;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.;

- все бизнес-процессы, проходящие в организации.

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия:

График работы пн-пт с 9.00 до 18.00

Официальное трудоустройство по ТК РК;

Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление по истечению испытательного срока;

Стабильная выплата ЗП;

Стабильно развивающая компания, дружный коллектив, благоприятные условия для работы;

Ориентир АБАЯ-МОМЫШУЛЫ. Станция метро Б.Момышулы выход 5 (рядом с офисом)