Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Резюме без фотографии соискателя не рассматриваются!

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канц. товары, расходники, вода и т.п.).
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Копировально-множительные работы.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Контроль за своевременной доставкой и возврата документов.
• Контроль за исполнением обязательств по договорам.
• Составление маршрута водителю. (Прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика)

• Работа с транспортными компаниями:
  -подавать заявки менеджеру ТК по средствам WhatsApp (для расчета стоимости отправки груза);
  - заполнять квитанции при отправке груза;
  - вызывать курьера;
  - отслеживать груз по трек-номеру (при необходимости).

• Прием телефонных звонков. Регистрация и направление к нужным сотрудникам.
• Контроль за порядком в офисе. (Контролировать своевременность и качество уборки помещения).
• По поручению директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение первичной бухгалтерской документации. Знание "1С 8.3 Торговля" желательно, но не обязательно (научим).

  Работа с поставщиками

  - размещение заказов в базе;

  - формирование доверенностей;

  - оприходование товара на склад.

  Работа с клиентами

  - выставление счетов на оплату;

  - оформление закрывающих документов (накладные на отпуск товара на сторону; акты выполненных работ; акт приема передачи оборудования);

  - возврат товара (при необходимости).

  Webkassa

  - формировать ПКО; фискальные чеки (при расчете наличными деньгами/оплате через QR).

  - вести журнал (для учета денег, выданных в подотчет);

  
  Требования:

• Строгое соблюдение графика работы.

• Уверенное пользование ПК и офисной техникой. Знание Excel и Word не ниже начального уровня.
• Грамотная речь. Знание Казахского и Английского языка приветствуется.
• Ответственность
• Исполнительность
• Легкая обучаемость
• Стремление к повышению квалификации и знаний.
• Приветствуется участие в общественной деятельности компании. Наличии маркетинговых и организационных навыков положительно скажется на зарплате.

• Рабочие дни ПН-ПТ. Дополнительные выходные согласно утвержденному календарю праздников и выходных дней РК.
• Рабочее время с 09-00 до 17-00. Перерыв на обед 30-ть минут.
• Два раза в неделю рабочий график до 18-30 для контроля уборки офисного помещения.
  
  Дополнение:
• Заработная плата оплачивается только на банковскую карту сотрудника до 10-го числа после отработанного месяца. (Зарплатный проект БЦК).
• Возможно повышение заработной платы после прохождения испытательного срока (3-месяца). Заработная плата напрямую зависит от ответственного подхода к своим обязанностям.