Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень

• Ответственность;

Должностные обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

-    получает для директора сведения от работников , вызывает по поручению директора работников  и ;

-    организует телефонные переговоры директора ;

-    принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора  принятые сообщения и доводит их до его сведения;

-    осуществляет работу по подготовке общих собраний работников , заседаний совета , педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором  (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

-    следит за обеспечением директора  канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

-    передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

-    печатает по указанию директора  различные документы и материалы;

-    принимает поступающую на имя директора  корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора , взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

-    принимает личные заявления работников,  и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору ;

-    организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.