Офис-менеджер

Выполнение поручений Ведущего офис-менеджера. Ведение переговоры и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета. Обеспечение функционирования офиса.

Опыт работы. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Пунктуальность.

Принимать и регистрировать корреспонденцию. Передавать в соответствии с резолюцией директора документы на исполнение. Вести журнал учета прохождения документальных материалов, получаемой...

Желательно высшее техническое образование. Опыт работы.

Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. Работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет...

Образование: высшее или средне-специальное. Опытный пользователь Microsoft Office, 1 С. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков...

Знание английского языка не ниже среднего уровня Intermediate (B1). Желательно знание казахского языка. Перевод документов с русского на казахский...

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб. Ведение деловой корреспонденции. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

Опыт работы от 3 лет. Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Умение распределять обязанности между персоналом. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Пунктуальность.

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Ведение делопроизводства. Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса.