Делопроизводитель

Работа по организационно-документальному обеспечению управленческой деятельности руководителя филиала, заместителя по науке

Прием поступающей на рассмотрение руководителя филиала и его заместителя по науке корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство и прием документов и личных заявлений на подпись руководителя филиала.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение

Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала и его заместителя по науке, взятых на контроль..

издание приказов организации

ведение кадрового документооборота

поиск и подбор кадрового состава

Обеспечивать рабочее место руководителя филиала и его заместителя по науке необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.п

Вести прием посетителей с соблюдением этики общения.

• знание законодательства Республики Казахстан.
• высшее, среднее профессиональное образование (гуманитарное) или прохождение обучения на курсах секретарей-референтов;
• стаж практической работы по специальности не менее 1 года;
• Владение государственным языком обязательно, иностранными языками – предпочтительно.

• пятидневная рабочая неделя, с 8,30 до 17.30 и перерыв на обед с 12.30-13.30
• официальное трудоустройство, соц.пакет