Офис-менеджер

Dasco Consulting Group приглашает принять участие в конкурсном отборе на должность Офис-менеджера.

Мы базируемся в городах Астана и Алматы, ведем проекты в других регионах Казахстана и Центральной Азии.

Ключевыми направлениями группы Dasco являются стратегический, инвестиционный и технологический консалтинг, управление фондами, M&A и привлечение финансирования. Наша команда - это DASCOнальное знание специфики казахстанской экономики.

Мы работаем над амбициозными консалтинговыми проектами для крупных иностранных и отечественных компаний, государственных, частных и международных организаций, холдингов и частных инвесторов.

В нашей компании ценится профессионализм, мотивация, инициативность, умение эффективно работать в команде и оперативность.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Распределение входящих звонков и электронных сообщений;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Ведение делопроизводства (приказы, журналы входящей\исходящей корреспонденции);
• Ведение кадрового делопроизводства (составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников, составление приказов по личному составу,..);
• Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников;
• Подготовка различных отчетов. Ведение отчетности по отпускам, отгулам;
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота;
• Ведение деловой корреспонденции на английском языке.
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• Координация работы офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности или в смежной области;
• Знание трудового законодательства;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Отличное знание программного обеспечения (Microsoft Office, Google Suite, 1 С ЗУП, Enbek);
• Организационные навыки и способность эффективно управлять временем;
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе;
• Ответственность и исполнительность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение решать проблемы и работать в условиях повышенной нагрузки;
• Обладание базовыми навыками бухгалтерии (желательно);
• Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки и общения с иностранными контрагентами.

Что мы предлагаем:

• Работа в динамичной компании с дружественной атмосферой;
• Активная корпоративная жизнь;
• Возможности для обучения, наставничества и профессионального роста в международной бизнес среде;
• Официальное оформление трудовых отношений;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Офис расположен по адресу: Проспект Кабанбай батыр, 11/5.