Административный ассистент / Әкімшілік Көмекші

Өз мансабыңызды халықаралық компанияда бастауға тамаша мүмкіндік туды! Зауыт құрылысына байланысты кәсіпорынға әкімшілік көмекші қажет. Кейіннен жұмыс орны зауытқа ауысады.

Отличная возсожность начать свою карьеру в международной компании! В связи со строительством завода компания пример на работу административного ассистента с последующим переводом на завод.

Обязанности:

Кеңседе бөлімдер арасындағы байланысты қамтамасыз ету: Бухгалтерлік есеп бөлімі, кадрлар бөлімі, қаржы бөлімі, логистика бөлімі;

поддержание координации в офисе – поддержание координации и связи между отделами: Бухгалтерия, Отдел Кадров, Финансовый отдел.

Туындаған мәселелерді шешу барысында мемлекеттік органдармен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен байланыс;

Осуществляет связь с государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов,

Басшыға қажетті материалдар мен ақпаратты жинау, аналитикалық, ақпараттық және басқа да материалдарды дайындау;

Іс-қағаздарын жүргізу, басшының атына жіберілген пошта-телеграф хабарламаларын қабылдап, олардың есебін және тіркеуін жүргізіп басшыға тапсыру;

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

Кеңсені материалдық-техникалық базамен қамтамасыз ету (қажетті болған заттарды анықтау, тауарлар мен материалдарды қабылдау, тарату және кеңсенің дұрыс жұмыс істеуіне қажетті барлық мәселелерді шешу);
Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Материально техническое обеспечение офиса (определение потребностей, приемка ТМЦ и отработка всех вопросов, касающихся обеспечения);

Алғашқы бухгалтерлік құжаттарды тексеру;

Проверка первичных бухгалтерских документов

Бас бухгалтерге көмек көрсету;

помощь Главному бухгалтеру;

Бастапқы есеп құжаттарының, шығыс және кіріс түпнұсқаларының болуын қадағалау;

Контроль наличия оригиналов первичных бухгалтерских документов, исходящих и входящих

Жұмысшыға қойылатын талаптар:

1. Жоғарғы білім;

2. 1 жылдан астам жұмыс тәжірибесі;

3. Microsoft Office жүйесін білікті пайдалану;

4. Бастамашылық, жауапкершілік, тиімділік;

5. Өсуге және оқуға деген ұмтылыс.

Жұмыс шарттары:

1. Тұрақты жалақы;

2. Ұялы байланыс төлемі;

3. Қалыпты жұмыс күні;

4. Компания ішінде өсу мүмкіндігі,

5. Зауыт құрылысы аяқталғаннан кейін түскі аспен камтамасыз ету және тұрғылықты жермен зауыт арасында көлік тасымалы.

Требования:

высшее образование,

опыт работы от 1 года,

уверенный пользователь Office Microsoft,

инициативность, ответственность, оперативность,

желание расти и обучаться.

Условия:

стабильная заработная плата,

оплата сотовой связи,

нормированный рабочий день,

возможность карьерного роста,

после окончания строительства питание, развозка.