Офис-менеджер

Работа с первичными документами. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. Встреча посетителей офиса.

Образование: неполное высшее, среднее специальное или высшее. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Регистрация вход. и исх. корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и договоров. Работа с офисными программами Wоrd, Excel, Outlook.

Умение работать с оргтехникой. Знание компьютерных программ Wоrd, Excel, Outlook. Навыки ведения деловой переписки. Грамотная речь. Внимательность, исполнительность, ответственность.

Прием и перераспределение входящих звонков . Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Прием и обработка входящей и...

Высшее образование или средне-специальное - оконченное. Опыт работы секретарем, ресепшен, офис-менеджером от 1 года. Четкая дикция, грамотная речь.

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.

Заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и обедов. Курирование корпоративного такси. Курирование сотовой связи и бензина. Получение и отправка корреспонденции.

Специалиста с опытом работы офис-менеджером или администратором от 1 года. Ответственного и внимательного специалиста. Самостоятельного и инициативного человека.

Организация и контроль жизнеобеспечения офиса, поддержание уюта и чистоты во всем офисе. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания по...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Желание быть полезной, активная жизненная позиция и развитые коммуникативные навыки.