Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводство
от 200 000 до 250 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
- Ведения деловой переписки.
- Помощь в ведении кадровых документации
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
- По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания.
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.
Требования:- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
- Навык ведения деловой переписки
- Навык ведения переговоров
- Навык эффективного управления временем
- Высокие коммуникативные навыки
- Умение планирования задач, работать в многозадачной среде
- Ориентация на результат
- Внимательность к деталям
- Пунктуальность.
- 5/2, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- Комфортабельный офис
- Заключение трудового договора
Ключевые навыки
- Деловая этика
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Управление документооборотом
- Обработка исходящей корреспонденции
- Грамотная устная и письменная речь
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Поиск информации в интернет
- Деловая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Материальная ответственность
- Прием и распределение звонков
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
село Туздыбастау
Вакансия опубликована 29 апреля 2024 в Алматы