Офис-менеджер

1.Работа с документацией: 2.Прием-отправка почты(корреспонденции). 3.Подача документов на подпись по назначению. 4.Учет и хранение входящей и исходящей.

Пунктуальность. Порядочность. Обязательность. Опрятный внешний вид. Коммуникабельность. Умение работать в команде. Знание казахского и русского языков.

Ведение и подготовка документации на готовых шаблонах (договора). Прием и обработка входящих звонков, электронных сообщений. Коммуникация с бухгалтером.

Уверенный пользователь ПК. Умение работать в Corel. Способность анализировать проблемы. Грамотная письменная и устная речь. Вежливость, ответственность.

Прием входящих/исходящих звонков, ведение документооборота, выдача оборудования со склада, мониторинг сайтов госзакупок, выполнения поручений руководителя, работа с поставщиками, администрирование...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность.

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Встреча, сопровождение посетителей. Диспетчеризация служебного автотранспорта. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.

Образование: средне-специальное / высшее (законченное/не законченное). Опыт работы: желателен, но не критичен; важна готовность к обучению. Знания: русский - свободный...

Организация работы офиса. Ведение документации. Коммуникации (ответы на входящие звонки и электронные сообщения). Планирование и координация. Поддержка HR. Регистрация корреспонденции.

Опыт работы от 1 года до 3 лет. Полная занятость. Высшее образование. Знание русского и казахского языков. Уверенный пользователь ПК...

Делопроизводство (приказы, входящие звонки, регистрация корреспонденции, распоряжения). Прием документов для трудоустройства на работу (внесение сотрудника в 1С, Енбек базу).

Высшее или среднее специальное образование. Навыки по ведению делопроизводства, пользования офисной оргтехникой, владение офисными компьютерными программами и приложениями.