Офис-менеджер в издательский дом

Издательский дом "Альманахъ" — это стабильная компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на создании учебников на казахском, русском и английском языках в различных областях знаний.

Наша миссия — обеспечивать высококачественной учебной и учебно-методической литературой библиотечные фонды высших учебных заведений и колледжей Республики Казахстан и СНГ

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для работы персонала:

Конечный результат от офис-менеджера заключается в том, чтобы создать условия, при которых работа офиса проходит эффективно, сотрудники могут максимально концентрироваться на своих задачах, а рабочая среда способствует продуктивности и комфорту.

Обязанности:

• Документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для подписания, ведение архива.
• Выполнение поручений руководителя: организация мероприятий, подготовка презентаций, выполнение других задач по указанию руководителя.
• Встреча и коммуникация с заказчиками: прием и обслуживание клиентов, ответы на вопросы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных материалов, и бытовых товаров, контроль за состоянием оргтехники, поддержание чистоты и порядка в офисе

• Пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, вежливость, опрятный внешний вид, хороший тайм менеджмент
• Свободное владение казахским и русским языком, а также умение грамотно вести деловую переписку на этих языках.
• Знание 1С
• Опыт работы от 1 года

• Пн-пт, С 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Оклад + KPI;

• Частичная компенсация питания;

• Корпоративы;

• Обучение;

• Профессиональный и карьерный рост.