Офис-менеджер

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Ведение делопроизводства. Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ежедневные отчеты для руководителя. Просмотр тендерной документации.

Высшее образование, средне специальное. Владение ПК, знание офисных программ , знание 1 С программы приветствуется. Знание основ документооборота. Ответственность, оперативность, инициативность...

Ведение текущего бизнес-процесса (составление/корректировка писем, ответов на запросы). Сортировка запросов, поиск и подбор информации. Взаимодействие с бухгалтером по...

Пунктуальность. Порядочность. Обязательность. Опрятный внешний вид. Коммуникабельность. Умение работать в команде и удаленно (принимать дистанционные указания и задания по Whatsapp...

Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. Работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет...

Образование: высшее или средне-специальное. Опытный пользователь Microsoft Office, 1 С. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб. Ведение деловой корреспонденции. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

Опыт работы от 3 лет. Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Умение распределять обязанности между персоналом. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Пунктуальность.

Работа с клиентами. Обработка заказов , выписка накладных. Требования: Соблюдение трудовой дисциплины. Добросовестное отношение к выполнению функциональных обязанностей .