Офис-менеджер (помощник руководителя)

от 180 000 до 180 000 на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Осуществлять организационно-техническую работу по обеспечению деятельности руководителя.
  • Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя, с последующей её передачей в соответствующие структурные подразделения компании. Ведение делопроизводства.
  • Организация и проведение телефонных переговоров, заседаний и совещаний руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, приказы и другие документы.
  • Осуществлять контроль за сроками и исполнением приказов, распоряжений и поручений руководителя.
  • Осуществлять не менее 2х раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
  • Выполнять отдельные служебные поручения директора и заместителя директора
  • Возможны командировки.
Требования:
  • Знание казахского языка обязательно.
  • Навыки ведения деловых переговоров.
  • Готовность к командировкам по Казахстану.
Условия:
  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Дружный коллектив, премии, скидки на тортики для сотрудников.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Контроль исполнения решений
Деловая этика
Организация совещаний
Телефонные переговоры
Деловая корреспонденция
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Деловое общение
Деловой этикет
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
Ведение переписки
Передача документации на исполнение
Ведение архива

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Караганде

Похожие вакансии