Делопроизводитель
Зарплата | от 100 000 до 120 000 тг. |
от 100 000 до 120 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Восточно-Казахстанская область, г. Риддер, Риддер қаласы, Мичурина көшесі 1/1, город Рид |
Образование | общее среднее (с 1 по 11/12 классы) |
Опыт | Без опыта работы |
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Умение быстро принимать решения;
- Умение работать в команде;
- Целеустремленность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Должностные обязанности.Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения. Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.Организовать подготовку необходимых документов для руководства.Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.Осуществлять контроль: исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.