Офис-менеджер

Ведение документооборота (оформление входящей/исходящей документации, подготовка договоров, калькуляций). Обработка входящих заявок от сотрудников. Закуп ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Умение работать в режиме многозадачности. Аккуратность в ведении документации. Уверенный пользователь ПК. Развитые коммуникативные навыки и ориентация на результат.

Исполнение поручений Генерального директора. Обеспечивает прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков. Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов.

Высшее образование, продвинутый пользователь ПК и всякой орг техники. Знание казахского, английского языков. Продвинутый пользователь ПК и офисной орг.техники.

Ведение документооборота. Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, также обеспечивает хранение, распределение...

Высшее, средне специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь.

Административная поддержка руководителя. -Деловое общение. -Прием посетителей. -Организация встреч. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Подготовка документов для клиентов: накладные реализации, счет – фактуры...

Опыт работы с документами, знание word&Excel, знание основ бухгалтерии, 1С программы и тд. - способность работать в режиме мультизадачность. -

курирование работы всего офиса, всех преподавателей. - распределение учеников, подбор групп для учеников. - отслеживание проведений занятий, пропусков, отработки пропущенных занятий. -

Организаторские способности. Коммуникабельность. Реактивность. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность. Добросовестность. Деловой этикет.

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Планирование рабочего дня директора. Заказ авиа- и железнодорожных...

Опыт работы с электронным документооборотом. Опытный пользователь MS Office и оргтехники (мини АТС). Грамотная устная и письменная речь, желательно знание...