Помощник руководителя

Крупная международная компания YOKOGAWA, один из лидеров на мировом рынке в сфере промышленной автоматизации, приглашает на вакансию Помощник руководителя ( Помощник генерального директора)

Обязанности:

• Составление расписания дня руководителя, организация деловых встреч
• Организация совещаний и их протоколирование
• Подготовка и оформление деловых писем, отчётов, презентаций и прочих документов, необходимых для работы руководителя
• Организация командировок руководителя (бронирование авиабилетов, виз, гостиниц, подготовка авансовых отчётов и т.д.)
• Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Знание языков: английский (не ниже Upper-intermediate), знание японского будет преимуществом
• Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники
• Опыт административной поддержки
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, внимательность
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

Условия:

• Место работы: г. Алматы
• Пятидневная рабочая неделя
• Конкурентная заработная плата – по итогам собеседования