Офис-менеджер-архивариус
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Растущий производитель золота в Казахстане. Компания стремится расширить свою деятельность с
использованием технологий, которые позволят нам получить доступ к первичным рудам более
высокого
качества с применением обычных методов обогащения золота методом прямого цианирования CIL.
Требования:
Образование высшее или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).
Стаж работы по специальности приветствуется (особенно в должности архивариус)
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы, сканирование документов.
- По поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Ведет учёт корреспонденции в соответствии с утвержденной формой - Реестр передаваемой корреспонденции.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса и производственного участка Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
- Осуществляет контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
- Ведет документооборот предприятия в 1С СЭД, издает производственные приказы по распоряжению руководства Компании, регистрирует, ведет их учет и хранение.
- По требованию руководителя своевременна и качественно готовит документы, отчеты.
- Оказывает содействие приглашенному специалисту в поиске и найме жилья в г. Щучинск.
- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
- Ведение архива Компании.
Условия работы:
рафик работы 5-2, Место работы месторождение Райгородок
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Щучинске
