Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя;

• Уметь выстраивать тайм-менеджмент руководителя (составление и планирование графика, определение приоритетности задач и встреч, информирование, подготовка и сопровождение встреч и командировок, работа с дедлайнами сотрудников);

• Организация деловых мероприятий (подготовка и сопровождение встреч, переговоров, выступлений, отправка уведомлений и приглашений сторонам бизнес-встреч);

• Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений, обоснование решения по закупу;
• Поиск и привлечение новых поставщиков (Китай);
• Знание процессов таможенной очистки (импорт товара).
• Работа с брокерами и декларантами;
• Ведение переговоров с поставщиками;
• Контроль за правильностью формирования заказов;
• Контроль ценообразования и исполнения контрактных обязательств;
• Предоставление отчетности руководству;
• Курирование всего процесса импортного закупа (Китай);
• Организация и координация грузоперевозок (ЖД, авиа, авто);
• Документооборот (оформление заявок, договоров, контроль счетов).

• Поддержание деловых контактов (управление информационными потоками, быстрое решение любых вопросов, поздравление партнеров на праздниках, выстраивание с ними долгосрочных отношений);

• Travel-сопровождение: организация командировок и поездок, бронирование отелей, оформление визы, бронирование билетов, организация трансфера, отслеживать работу подрядчиков и служб в течение поездки);

• Быстрый и качественный поиск информации;
• Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
• Никаких оправданий!

Требования:

• свободное владение английским языком;
• высшее оконченное образование;
• аналитический склад ума;
• коммуникабельный, инициативный, нацеленность на результат, самостоятельный.
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуется опыт работы личным ассистентом/бизнес ассистентом/с опытом в логистике
• Знание русского языка на продвинутом уровне;
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
• Навыки делового общения;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• График работы 5/2;
• Бесплатные обеды;
• Своевременная заработная плата;
• Активная корпоративная культура;
• Дружный молодой коллектив;
• Бесплатный обед;
• Корпоративная связь.