Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
-
прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании
-
работа с входящей корреспонденцией (письма и др): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов
-
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов
-
по поручению руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
-
выполнение личных поручений руководителя
-
осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до адресата
-
встреча посетителей офиса
- снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (административно-хозяйственная деятельность)
- распределение документации по отделам
- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, и другие материальные ресурсы
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
- координировать и контролировать работу водителей, курьеров и уборщиц
- Высшее или средне-специальное образование: филолог или экономист.
- Опыт работы не менее 1 года
- Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
- Знание казахского языка и русского языка
- Грамотная речь
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Знание деловой этики
- Знание основ делопроизводства
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Быстрая обучаемость
- Добросовестность
- Своевременная заработная плата
- Обед
- Развозка
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Астане
