Личный помощник руководителя (офис-менеджер)

от 400 000 до 500 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Распределять телефонные звонки, входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Организовывать приёмы посетителей;
  • Подготавливать офисные мероприятия (совещания, заседания, конференции);
  • Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
  • Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
  • Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику, обеспечение служащих питанием и питьевой водой и т.д.
  • Исполнять личные поручения первого руководителя
  • Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи
Требования:
  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • деловой этикет
Условия:
  • с понедельника по пятницу с 09.00 - 19.00;
  • оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
  • комфортный офис на левом берегу;
  • Дружный молодой коллектив;

Ключевые навыки

Управление секретариатом
Контроль исполнения решений
Административно-хозяйственная деятельность
Организация рабочих мест
Организация совещаний
Организация работы приемной
Протоколирование
Деловая корреспонденция
Прием посетителей
Деловая этика
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Астана, улица Гейдара Алиева, 1

Вакансия опубликована 7 мая 2024 в Астане

Похожие вакансии