Секретарь-референт
| Зарплата | от 100 000 тг. |
| от 100 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Область Жетісу, г. Талдыкорган, г.Талдыкорган, пр.Н.Назарбаева, 40 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- обработка почты;
- организация работы офиса;
- приемная (офис);
- ахрив;
Знание языков:
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
Личные качества:
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
- Выплата премий
- Дополнительное медицинское страхование
- Карьерный рост
- Социальный пакет
1) осуществлять прием, регистрацию и учет документов, в журнале входящей и исходящей корреспонденции в целях упорядочения документооборота;
2) формировать и регистрировать приказы по основной деятельности, осуществлять информационно-справочное обслуживание с целью поддержки деятельности филиала;
3) принимать поступающую на рассмотрение Директору филиала служебные документы от исполнителей и передавать ее в соответствии с резолюцией, принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для своевременного их исполнения;
4) осуществлять контроль исполнения документов и поручений Директора филиала, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения;
5) отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию Директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства филиала;
6) обеспечивать рабочее место Директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы;
7) обеспечивать своевременный доступ/отключение работников филиала к корпоративной сотовой связи и предоставлять сопутствующую документацию в бухгалтерию для учета расходов по мобильной связи;
8) организовывать бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для работников филиалов и отделений с целью обеспечения условий для эффективной работы сотрудников в командировке;
9) осуществлять сбор заявок на закуп канцелярских и хозяйственных товаров с целью обеспечения отделений и филиала необходимыми товарами;
10) осуществлять закуп канцелярских и хозяйственных товаров, в соответствии с поступившими заявками и вести их учет;
готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения