Секретарь
| Зарплата | от 200 000 до 220 000 тг. |
| от 200 000 до 220 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Карагандинская область, г. Караганда, Октябрьский район |
| Образование | высшее |
| Опыт | 4 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества:
- Ответственность;
- Понимание бизнеса;
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
Организует работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов).