Специалист по организации автомобильных / мультимодальных перевозок

• Организация грузовых международных и внутренних перевозок автомобильным и железнодорожным транспортом;
• Поиск и заключение контрактов с подрядчиками, организация и контроль их работы в соответствии с операционными процедурами Компании;
• Контроль движения груза, своевременное принятие мер в случае отклонения от согласованного маршрута и графика;
• Контроль прямых затрат по перевозке, сбор первичных бухгалтерских документов;
• Поддержание партнерских отношений с подрядчиками, ведение переговоров об улучшении качества их услуг и снижении цен;
• Комплектация файлов (включая копии домашней и мастер накладных с отметками таможни, копии инвойсов, упаковочных и т.п.) по каждой перевозке;
• Своевременное внесение достоверной информации во внутреннюю программу;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками компании, иностранными офисами и агентами, контейнерными линиями и жд операторами в части касающейся организации и выполнения перевозок наземным транспортом;
• Своевременное информирование Клиента о месте нахождения груза, предоставление отчетов Клиенту о движении его грузов в необходимом формате, а также предоставление по требованию Клиента дополнительной информации в отношении отчетов;
• Выставление счетов клиенту и занесение счетов подрядчиков и партнеров;
• Контроль оплаты счетов клиентами;
• Оказание содействия специалистам по продаже, участие в подготовке коммерческих предложений клиенту;
• Подготовка и проверка данных в системе для ежемесячного отчета.

• Опыт работы в сфере автомобильных/мультимодальных перевозок от 2-х лет;

• Знание рынка автомобильных/мультимодальных перевозок, понимание тарификации перевозок, документации;

• Грамотное ведение документооборота по перевозкам;

• Умение самостоятельно решать поставленные задачи;

• Навыки работы во всех программах Office, Outlook;

• Владение английским языком – не ниже Intermediate;

• Открытость, честность, общительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Заинтересованность в личностном и профессиональном росте.

Условия:

• Работа в международной компании;
• Дружный коллектив;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Предоставление рабочего телефона и лаптопа;
• Карьерный рост и возможность получения ценного профессионального опыта в отрасли.