Секретарь
Зарплата | от 85 000 тг. |
от 85 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Карагандинская область, г. Сарань, Карагандинская обл., г.Сарань, ул.Жамбыла 112 |
Образование | техническое и профессиональное |
Опыт | Без опыта работы |
- архив;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение сдачи документов в архив;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Русский / продвинутый уровень
- Казахский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Аккуратность;
- Вежливость;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
- Социальный пакет
Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в соответствующие подразделения учреждения., Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам., Систематизирует и хранит документы текущего архива. , Ведет картотеку учета прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их исполнения., Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы: получает необходимые руководителю сведения от заместителей и от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные разговоры, вызывает работников и др., Принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие директора школы с последующим докладом;, Печатает по указанию директора и его заместителей отдельные материалы., Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции. Передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроком исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль., Формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их, регистрирует их сдачу по документации архива. Систематизирует поступающие в архив дела, ведет учет дел, хранящихся в архиве, выдает документы для пользования, а также необходимые справки из сведений, имеющиеся в документах архива.