Ассистент руководителя
от 250 000 до 275 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания Rainbow Logistics ищет Ассистента руководителя с навыками ведения делопроизводства и документооборота, а также опытом работы в должности личного ассистента/секретаря первого руководителя/офис-менеджера от 1 года.
Наш сотрудник - лицо компании, поэтому убедительная просьба прилагать фотографии к резюме.
⠀
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
⠀
1. Офис-менеджмент, почта, переписка и корреспонденция.
- обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- принятие и обработка телефонных звонков, передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании;
- коммуникация с партнерами, подрядчиками и другими организациями.
⠀
2. Сопровождение, планирование и организация.
- планирование рабочего дня Генерального директора;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и т.д.;
- организация встреч и визитов;
- ведение и мониторинг плана работ сотрудников компании;
- исполнение персональных поручений.
⠀
⠀
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
⠀
1. Hard skills.
- владение двумя языками (государственный и официальный), знание английского языка приветствуется;
- уверенный пользователь ПК ("слепая печать", MS Office, Trello, внешние сервисы и интернет-ресурсы);
- грамотная устная и письменная речь;
- организационные навыки и протоколирование.
⠀
2. Soft skills.
- хорошая память;
- высокий уровень ответственности;
- коммуникабельность, инициативность, активная жизненная позиция;
- деловой этикет, тактичность, вежливость.
⠀
⠀
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- 09:00ч - 18:00ч, 5/2, СБ-ВС выходные;
- своевременная выплата заработной платы;
- официальное оформление согласно ТК РК;
- отдельная приемная, укомплектованное рабочее место;
- Индустриальный парк, имеется развозка.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Астана, улица Кенсаз, 13
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Астане
