Офис-менеджер

Здравствуй, будущий коллега!

Меня зовут Милан, я рекрутер многофункционального холдинга "Synar Group". Наша Компания на рынке Казахстана уже 17 лет! За это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанских компаний.

Мы являемся группой кампаний, специализирующихся на пищевой продукции. Все наши клиенты уже давно убедились в качестве предлагаемых нами товаров и безусловной компетентности наших специалистов.

В нашу сплочённую команду мы ищем человека на должность "Офис-менеджер"

Ознакомьтесь сперва с условиями, мы нетерпением ждём Вашего отклика!

Какие функции выполняет наш-менеджер:

• Работа с первичными документами;
• Работа с 1с;
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• Образование: неполное высшее, среднее специальное или высшее;
• Стаж аналогичной работы от года;
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Станьте частью европейской компании с высокими стандартами и тёплой атмосферой внутри коллектива;
• Оклад (в рамках, указанных выше) обговаривается на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от Вашего опыта и профессиональных навыков;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00.