Супервайзер по административной поддержке

• Общее руководство и управление административным отделом;
• Составление административного бюджета: планирование и контроль исполнения, поиск продуктивити и сокращения расходов, поддержание затрат на минимальном уровне без ущерба для стандартов компании;
• Обеспечение единого корпоративного подхода на всех площадках;
• Обучение и развитие административного персонала;
• Взаимодействие с командой закупок (аренда помещений и парковок, офисная мебель и техника, клининг, канцелярские товары, курьерские услуги, питьевая вода, а также на услуги авиабилетов, такси, эвентагентств, кейтринга, ремонта, переводческих и пр услуг.);
• Ответственность за работы по отделке офисов;
• Своевременная подготовка новых рабочих мест, организация внутренних переездов;
• Обеспечение процесса взаимодействия с агентствами по уведомлению и регистрации иностранных граждан, оформленных или трудоустраиваемых в штат компании;
• Руководство и координация всех действий по поиску офисных помещений, участие в подготовке и проведении тендеров, поддержание переговоров с арендодателями, контроль надлежащего исполнения договоров аренды на выгодных для Компании условиях;
• Формирование бюджета проекта по развертыванию нового офиса и разработка план-графика ремонтно-строительных работ;
• Организация работ по переезду сотрудников компании в новый офис.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 5 лет;
• Опыт руководящей деятельности не менее 2 лет;
• Опыт организации мероприятий и сервиса;
• Опытный пользователь MS Office;
• Английский не ниже уровня intermediate;
• Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных.
• Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков;
• Опыт ведения проекта по новому офису приветствуется (выбор, утверждение, работа с подрядными организациями, закупки, переезд офиса, коммуникации и организация жизнеобеспечения офиса с нуля).

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Официальное оформление в штат компании;
• Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы;
• Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи;
• Корпоративное обучение;
• Возможность развития в рамках компании.

Откликаясь на вакансию в группе компаний ПепсиКо, я даю свое согласие на использование моих персональных данных и резюме сотрудниками компании в регионах присутствия, а также на трансграничную передачу данных в РФ в ООО "Скилаз"