Офис-менеджер
от 300 000 до 300 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
В компанию требуется офис-менеджер
Функциональные обязанности:
- Организация работы офиса;
- Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
- Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
- Ведение и контроль графика руководства (заполнение календаря встреч);
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с деловой документацией;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Работа с курьерами (отправка и принятие почты).
-
Профессиональные навыки
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки проведения мероприятий;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Владение иностранными языками (продвинутый уровень английского языка);
- Опыт по ведению деловой корреспонденции (регистрация исходящих и входящих писем);
- Умение мотивировать персонал;
- Навык ведения переговоров и деловой переписки;
- Умение разрешать конфликтные ситуации;
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, еды для офиса, минимальная уборка);
- Навыки общения с клиентами;
-
Личные и деловые качества
- ответственность;
- активная жизненная позиция;
- высокая работоспособность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- энергичность;
- не конфликтность;
- организованность;
- самостоятельность;
- организаторские способности;
- быстрая обучаемость;
- внимательность;
- добросовестность;
- грамотная речь;
- инициативность;
- честность;
- пунктуальность.
- Условия:
- Оформление по ТК РК
- Пятидневная рабочая неделя
- Заработная плата 300 000 на руки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 12/1
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Астане
