Менеджер (координатор) отдела доставки заказов

Обязанности:

• Контроль процесса передачи заказов консультантам, доверенным лицам, сотрудникам компании, партнерам.
• Документооборот, хранение и архивация документов.
• Принимать/передавать бракованную/поврежденную продукцию от клиентов/клиентам, оформлять соответствующие документы.
• Контроль срока хранения заказов.
• Координация взаимодействия по обслуживанию клиента с другими структурными подразделениями Компании и представителями Транспортных компаний, ведение телефонных переговоров, учет поступления заказов с отдела сборки и отдела ввода данных.
• Оплата в «1С» по счетам, выставленным поставщиками в соответствии с требованием компании и условиями оплаты, оговоренными в договорах.
• Предоставлять отчет о статистических данных. Вести ежедневную отчетность по расходным материалам.
• Проведение переговоров с потенциальными поставщиками товаров/услуг и анализ их предложений с целью получения наиболее выгодных для компании условий с сохранением оптимального соотношения «цена-качество».
• Организация и контроль качественного и своевременного выполнения в локальной системе учета транзакций по оприходованию, перемещению и списанию продукции/товаров.
• Участие в работе плановых и выборочных инвентаризационных комиссий.

Требования:

• Опыт работы (с клиентами и поставщиками) не менее 2 лет
• В сфере доставки посылок (работа с транспортными компаниями, поставщики услуг)
• Знания по документообороту, передачи ТМЦ
• Умение эффективно работать в команде, гибкость (способность принимать изменения)
• Учет ТМЦ, деловая переписка, навыки управления/обработки информацией (способность анализировать полученную информацию)
• Формирование запросов и отчетов по статистике

• с 8.00 до 17.00, на время участия в мероприятиях Компании возможен гибкий график работы
• Питание за счет компании
• Развозка в 3 направления по городу
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Бонусы в виде продукции компании после испытательного срока