Офис-менеджер

«Alageum Electric» – группа компании, включает в себя более 30-ти крупных предприятий и заводов, успешно действующих в сфере электроэнергетики, электромашиностроения и строительства.

В связи с нашим активным стремительным развитием, мы ищем талантливого кандидата на позицию - Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, передача, учет, хранение документов).
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

— заказ воды по мере необходимости;

— заказ продуктов по мере необходимости;

— заказ канцелярии по мере необходимости;

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
• Публикация новостей в корпоративной системе Bitrix24.
• Выполнение поручений руководства.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Высшее или среднее образование.
• Знание и умение применять офисные программы (например, MS Office, Google Docs).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Соблюдение делового этикета, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров.
• Высокий уровень грамотности и профессионализма.
• Отличные коммуникационные навыки и умение эффективно взаимодействовать на всех уровнях организации.
• Аналитический склад ума.
• Умение логически и творчески мыслить.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Мобильность и умение быстро реагировать на запросы.

Мы готовы вам предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Стабильная заработная плата.
• Карьерный рост внутри ГК.
• Испытательный срок 3 мес.
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 ч., сб-творческий день.
• Работа в комфортном офисе.
• Дружный коллектив.

Мы ценим:

• Ответственных людей, которые делают то, что обещают.
• Инициативность. Мы ценим, когда предлагают обоснованные инициативы!
• Желание прогрессировать каждый день, работая с крупнейшими клиентами.

Если вам интересна вакансия - присоединяйтесь к нашей дружной команде!