Офис-менеджер

АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская компания. Сегодня АЛИДИ имеет филиалы в 47 регионах России, в Республике Беларусь и в Республике Казахстан. В нашей команде более 11 тысяч сотрудников. Многоуровневая система обучения позволяет сотрудникам АЛИДИ идти к намеченной цели профессионального совершенствования и карьерного роста.

В Казахстане мы работаем более 7 лет с Продукцией MARS: шоколадные батончики SNICKERS, Mars, Twix, BOUNTY, MilkyWay, кондитерские изделия M&M’S,, жевательные резинки Orbit,, жевательные конфеты Skittles, корма для животных Pedigree, Whiskas, Kitekat, Chappi, Sheba, а так же Продукцией PEPSICO: Lay’s, Cheetos, Домик в деревне, Чудо, Агуша, Adrenaline Rush, Продукцией Philip Morris (бездымные технологии ТМ IQOS) и Продукцией Nestle, Purina.

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись;
• Работа с приказами, распоряжениями;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• Печать служебных материалов и выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики);
• Прием и перевод звонков по необходимым сотрудникам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение работников офиса визитными карточками, бейджами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знания организации делопроизводства на предприятии, основ теории делового администрирования, знания правил этики делового общения;
• Навыки устной и письменной коммуникации на высоком уровне;
• Высокая степень самоорганизации, организаторские способности, стрессоустойчивость.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Официальная, своевременная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Местоположение офиса : 1 - Суюнбая 258В, 2 - Жибек Жолы 135;
• Развозка утром и вечером в черте города Алматы.