Офис-менеджер

от 200 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
В жд логистическую компанию требуется Офис-менеджер
Обязанности:
  • Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление(организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
  • Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д..
  • Поддержание порядка в офисе - работа с клинингом.
  • Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать исполнителей на мелкие хозяйственные работы.
  • Административная поддержка всех внутренних процессов компании (организация приема/размещения сотрудников/ гостей: бронирование билетов, гостиниц и т.д.)
  • Делопроизводство (входящая/исходящая документация), работа с почтой и организация курьерских услуг, распределение входящей корреспонденции и т.д.
  • Координация деловых встреч для руководства с клиентами и партнерами - протоколирование
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.
  • Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах.
Требования:
  • Образование высшее либо средне специальное
  • Наличие диплома, выданный от 2021 по 2023 год.
  • Отсутствие опыта по специальности
  • Умение пользоваться программами Excel, Google Sheets, Word и офисной оргтехникой.
  • Знание казахского и русского языка. Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • график 5/2 с 9.00-18.00
  • своевременная заработная плата
  • корпоративные мероприятия, подарки от компании

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Бронирование гостиниц
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Бронирование билетов
Кадровое делопроизводство
Управление документооборотом
Организация движения и учета документов
Контроль исполнения решений
Организация встреч
Организация деловых поездок
Работа с оргтехникой
Деловая коммуникация
Организаторские навыки

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Астане

Похожие вакансии