Администратор офиса

Обязанности:

• Курировать работу всего офиса;
• Организовывать поездки и командировки сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов/гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Вести рабочий календарь, организовывать встречи;
• Вести протокол собраний;
• Приём посетителей.

Требования:

• Стаж работы на аналогичной позиции обязателен!
• Знание делопроизводства
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность
• Умение работать в коллективе
• Образование: высшее или среднее-специальное
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь

Мы предоставляем:

• Работа в стабильной компании;
• Своевременная, конкурентоспособная заработная плата;
• Дружный коллектив;
• Частичная компенсация питания;
• Современный, новый офис в центре города;