Менеджер проектов Департамента общественных коммуникаций

Знания и умения:

• нормативные правовые акты Республики Казахстан, связанные с деятельностью Общества и Департамента;
• стратегические направления развития Общества, внутренние нормативные документы Общества
• основы пользования операционными системами семейства Windows;
• эксплуатацию офисных программ;
• правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, другие внутренние документы Общества, регламентирующие работы, указанные в данной должностной инструкции.

Должен уметь:

• грамотно составлять Техническую спецификацию, техническое задание;
• вести деловые переговоры со стейкхолдерами;
• разрабатывать планы развития, составлять отчеты, стратегические документы;
• быстро обучаться и оперативно реагировать на инциденты;
• работать с нормативно-правовыми документами.

Образование:

• высшее юридическое/экономическое/техническое образование, стаж работы не менее 3-х лет.

Задачи:

• определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проектов, реализуемых Департаментом;
• готовить алгоритмы, памятки, дорожные карты, планы-графики, отчеты, и др. по проектам, реализуемым Департаментом при необходимости;
• разрабатывать и согласовывать концепции, цели и основные этапы проектов, реализуемых Департаментом при необходимости;
• вести документацию по проектам, реализуемым Департаментом;
• обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации по проектам, реализуемым Департаментом;
• готовить аналитические справки и презентационные материалы по проектам Департамента при необходимости;
• готовить статистические отчеты для государственных органов при необходимости;
• осуществлять подготовку внутренней и внешней деловой переписки (служебные записки, информационные и гарантийные письма, отчеты и пр.) в рамках реализации задач Департамента;
• участвовать в разработке документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества, в пределах компетенции Департамента;
• готовить и обеспечивать согласование материалов, выносимых на рассмотрение органов Общества, в рамках задач Департамента;
• рассматривать письма, обращения юридических и физических лиц, структурных подразделений Общества, в пределах компетенции Департамента;
• планировать, согласовывать и вносить на утверждение бюджета Департамента в установленном в Обществе порядке;
• исполнять годовой план закупок товаров, работ и услуг и осуществлять работу по организации государственных закупок (открытых тендеров, аукционов, запросов корректировок и предложений);
• инициировать, подготовку и исполнение договоров, контрактов и иных видов сделок, в рамках задач Департамента, в порядке, установленном внутренними документами Общества;
• оказывать консультацию по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
• осуществлять анализ и поиск новых форм и методов работы в целях совершенствования деятельности Департамента по необходимости;
• выполнять иные поручения руководства Общества и Департамента в рамках задач Департамента;
• участвовать в развитии в пределах Республики Казахстан и международного сотрудничества в рамках задач Департамента;
• участвовать в разработке финансовых смет, технических спецификаций и требований к проводимым мероприятиям, реализуемым проектам, в пределах компетенции Департамента;
• в рамках задач Департамента осуществлять иные функции в соответствии с Положением о Департаменте и внутренними документами Общества в целях обеспечения достижения Обществом поставленных перед ним целей и задач.

Желательные дополнительные знания и навыки:

• навыки межличностного общения и ведения переговоров;
• аналитическое мышление;
• креативность;
• целеустремленность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:30 (перерыв на обед с 13:00-14:30);
• социальный пакет;
• удобное расположение офиса;
• возможности карьерного роста.