Делопроизводитель
| Зарплата | от 200 000 до 300 000 тг. |
| от 200 000 до 300 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | г. Алматы, Алатауский район |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- Знание казахского языка, знание системы Documentolog, делопроизводства и архивного дела;
- Учет и регистрация документов;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией первого руководителя Института передавать документы на исполнение;
- осуществлять контроль за их исполнением;
- выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- систематизировать и хранить документы текущего архива;
- обеспечить удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив Института документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
- составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- взаимодействовать со структурными подразделениями Института, в части выполнения своих должностных обязанностей.
- выполнять другие поручения и указания руководителя канцелярии.