Специалист по снабжению

• Материально-техническое снабжение промысла;

• Ответственность;

1.      Работник исполняет следующие функции:

1)        надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность Подразделения и Работника;

    1-1) соблюдает законодательство Республики Казахстан и внутренние нормативные документы Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции, защиты и неразглашения информации о состоянии пенсионных накоплений и (или) целевых накоплений (далее – накоплений) и (или) условных пенсионных счетов (далее – УПС), персональных данных вкладчиков обязательных пенсионных взносов, физических лиц, за которых перечислены обязательные пенсионные взносы работодателя, обязательные профессиональные пенсионные взносы, добровольные пенсионные взносы (получателей пенсионных выплат), участников целевых требований или их законных представителей, получателей целевых накоплений (далее – получатели услуг Фонда) и работников Фонда и иной информации, отнесенной к конфиденциальной в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда;

2)        участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников Подразделения;

3)        участвует в работе по ведению делопроизводства Подразделения;

4)        осуществляет разработку внутренних документов, относящихся к компетенции Подразделения;

5)        участвует в планировании деятельности Подразделения и составлении отчетов по результатам деятельности Подразделения, а также при необходимости составляет иные отчеты;

6)        регистрирует рисковые события Подразделения;

7)        участвует в работе по внесению предложений по планированию средств бюджета (сметы расходов) по сметным назначениям, закрепленным за Подразделением;

8)        по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;

9)        разрабатывает техническую спецификацию (далее – ТС) по закупаемым товарам/работам/услугам (далее – ТРУ) по сметным назначениям, закрепленным за Подразделением;

10)    формирует и согласовывает заявки на осуществление процедур закупок ТРУ с заинтересованными подразделениями Фонда посредством электронного документооборота;

11)    рассматривает документы, составляющие техническую часть, производит их оценку и сопоставление с утвержденной ТС и предоставляет в подразделение закупок заключение на соответствие/несоответствие потенциального поставщика;