Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);
2. Организация работы по отправке корреспонденции;
3. Организация документооборота между Компанией и другими организациями, учреждениями и органами (подготовка писем и т.п.);
4. Помощь в проведении деловых встреч и презентаций;
5. Прием и распределение входящих звонков;
6. Регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Ведение внутреннего документооборота;
7. Взаимодействие со службами по устранению неполадок коммуникаций офиса;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (консолидация заявок, актуализация цен, закуп, хранение, выдача-канцелярские товары, продукты, услуги и т.п.);
9. Работа с курьерскими компаниями. Ведение базы курьерских компаний;
10. Координация и контроль работы водителя;
11. Организация заявочной системы работы обслуживающих служб;
12. Координация и контроль работы техперсонала Компании;
13. Решение нестандартных задач и выполнение поручений руководства;
14. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Подготовка заявок и контроль исполнения;
15. Подготовка необходимых отчетов по запросам заинтересованных служб.​​​​​​​

Требования:

1. Высшее/среднеспециальное образование (юридическое будет преимуществом);
2. Знание казахского языка (будет преимуществом).

1. График работы: 5-дневная рабочая неделя; с 09:00 до 18:00;
2. Официальное трудоустройство;
3. Адрес офиса: г. Караганда, ул. Штурманская, д. 19Б
4. Работа на время декретного отпуска сотрудника.
5. Есть возможность перейти в дальнейшем на должность "Специалист по кадрам".