Секретарь-референт
Зарплата | от 150 000 тг. |
от 150 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул.Добролюбова 42/3 |
Образование | высшее |
Опыт | 1 год стажа |
- Ведение и составление документов;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Терпеливость;
- Доброжелательность;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора;
- получать необходимые руководителю сведения, вызывать по его поручению сотрудников;
- организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать
телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до директора их содержание;
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня), вести и оформлять протоколы;
- обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- пере давать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в колледже порядке, передавать после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
- принимать документы на подпись руководителю;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.