Офис-менеджер

• знание делопроизводства;

• Самостоятельность и ответственность;
• Системное мышление;
• Умение работать в команде;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Устные коммуникативные навыки;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Инициативность;

Обязанности:

• работа с документами - грамотное составление организационной, распорядительной, информационно - справочной и иной документации;
• работа с корреспонденцией: сортировка по степени важности и срочности, запрос необходимых отчётов в установленные сроки;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• составление собственного рабочего расписания на день;
• подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
• протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч заинтересованным лицам;
• организация служебных командировок руководителя, (бронирование билетов, отелей и трансферов и т.д);
• обеспечение бесперебойного функционирования кабинета руководителя и его приемной;
• управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю;
• держать руку на пульсе всех событий, происходящих в компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование (экономическое, техническое, юридическое);
• стаж работы не менее 1 года;
• по личным качествам: дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, уверенность в себе, высокая обучаемость и позитивное мышление;
• профессиональные компетенции: продуктивность, аналитические способности, быстрая адаптация, навыки делового общения и планирования, многозадачность;
• владение языков: государственный желательно, английский приветствуется;
• навыки работы в программах: Excel, Word, Power Point, знание Bitrix 24 и 1С приветствуется.