Архивист (методист по архивному делу)
| Зарплата | от 150 000 до 180 000 тг. |
| от 150 000 до 180 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Костанайская область, г. Костанай, улица Б. Майлина, 2/6 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- Работа с архивом;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Функциональные обязанности архивиста:
1. Осуществляет переписку с государственными и другими органами по вопросам деятельности КГУ.
2. Осуществляет сбор, анализ, обобщение информации, поступающей из городских, региональных, районных архивов Костанайской области, а так же отделов КГУ.
3. Осуществляет подготовку ответов об исполнении приказов, указаний и рекомендаций ГУ «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», директора КГУ.
4. Осуществляет сбор и обобщение информации по реализации Государственной программы «Рухани жаңғыру», проекта «Архив – 2025», республиканского, областного планов мероприятий по их реализации КГУ и его филиалами.
5. Осуществляет переписку с ГУ «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Совместно с заместителем директора участвует в подготовке отчетов КГУ и направлении их в ГУ «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»
7. Принимает участие в разработке нормативных документов по архивному делу, их внедрению.
8. Выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.
При передаче в ведение архивиста документов с грифами «секретно», «совершенно секретно», исполняет следующие функциональные обязанности:
- Проводит работу по учету и обеспечению сохранности секретных документов, поступающих в КГУ.
- Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, обеспечивает сохранность архивных документов при чрезвычайных ситуациях.
- Является секретарем постоянно действующей комиссии по обеспечению режима секретности;
- Ведет секретное делопроизводство;
- Проводит прием секретных документов на государственное хранение, осуществляет рациональное размещение документов в архивохранилище.
- Осуществляет обеспечение сохранности секретных документов, переданных ему на ответственное хранение.
- Ведет учет движения группы фондов, закрепленных за ним. Вносит изменения на основании соответствующих актов в учетные документы закрепленного за ним архивохранилища. Ведет паспорт архивохранилища.
- Является секретарём дирекции КГУ и секретарём производственной учёбы работников КГУ.
- Выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.