Менеджер по сопровождению проектов

1. обеспечение эффективной деятельности Комитетов Фонда при Правлении;
2. подготовка проектов повесток дня заседаний Комитетов Фонда с предложением по форме проведения заседаний и представление их Председателю Правления;
3. ведение протоколов очных заседаний Комитетов Фонда, оформление протоколов заочных заседаний Комитетов Фонда при Правлении, в соответствии с требованиями Положения о Комитетах Фонда и иных внутренних актов Фонда;
4. обеспечение учета, загрузка в электронное хранилище (cloud) и сдача в архив протоколов заседаний Комитетов Фонда, подлежащих обязательному хранению как Документов особой важности посредством 1 С (подготовка распоряжений в СЭД), доступа к ним, предоставления их копий;
5. обеспечение надлежащей подготовки материалов, путем рассмотрения и согласования в СЭД всех вопросов, выносимых на заседания Комитетов Фонда;
6. закрытие заявок в информационной системе bpm'online sales: отправка на экспресс-голосование членам Комитета, подписание решений Комитета по завершению голосования;
7. осуществление организационно-технического контроля за исполнением решений Комитетов Фонда;
8. предоставление отчетов по исполнению поручений Комитетов Фонда членам Правления;
9. исполнение поручений Правления и Комитетов Фонда;
10. ведение реестра заседаний Комитетов Фонда на ежегодной основе с указанием даты и номера протокола заседания и количества рассмотренных вопросов.
11. постоянно повышать профессиональную и деловую квалификацию;
12. своевременно и качественно исполнять свои должностные обязанности;
13. соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Фонда, решений органов Фондов, приказов и распоряжений;
14. соблюдать нормы Кодекса деловой этики Фонда, неукоснительно выполнять приказы и распоряжения руководителей Фонда;
15. соблюдать режим секретности доверенных ему сведений, составляющих служебную, коммерческую и/или иную охраняемую законодательством Республики Казахстан и Фондом тайну;
16. использовать имущество Фонда и полученной при выполнении служебных обязанностей информации для реализации задач, поставленных перед Фондом и в интересах Фонда;
17. знать нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей;
18. неукоснительно соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных актов Фонда, в том числе по вопросам противодействия коррупции; в обязательном порядке информировать Службу безопасности и Комплаенс-контролера о своих подозрениях или предоставлять полученные от других лиц сведения о возможных мошеннических и коррупционных действиях, совершенных любым должностным лицом, работником Фонда, должностным лицом, работником, представителем контрагента Фонда.

• Высшее экономическое/ финансовое/ юридическое/ математическое образование.

• Стаж работы не менее 1 (одного) года в банке или финансовой организации. При прохождении стажировки в Фонде, опыт работы не обязателен.

• Знать и применять действующее законодательство Республики Казахстан, в том числе регулирующее финансовую, банковскую и кредитную деятельность;

  Знать финансовый анализ, Государственные программы, реализуемые Фондом, а также программы Фонда;

• Знать порядок, основы и правила ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т. п.).

• Навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;

• MS Office, почтовые приложения и интернет – ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и д. р.) – обязательно.

• Казахский, русский

• аутстаффинг,
• 5/2, 9:00-18:00 (обеденный перерыв с 13:00 по 14:00),
• дружный коллектив,
• медицинская страховка