Специалист операционного центра обслуживания

Администрирование контрактов в ESS:

· проверка заполнения всех аналитик по договору;

· проверка наличия учредительных документов контрагента; срок действия СБ и комплаенс проверки;

· проверка списка визирующих согласно матрице визирования;

· проверка полномочия подписанта по доверенности;

· заведение и утверждение ТШ договоров\ДС в ESS;

предоставление доступа к контракту сотрудникам компании по запросу в ESS;

· предоставление архивных документов и данных из систем по запросам сотрудников и аудиторов;

Администрирование документов в системе Documentolog:

· размещение на подпись электронной формы договора в Documentolog;

· выгрузка подписанного электронного договора и загрузка в ESS;

· размещение актов, накладных и отчетов на подпись в Documentolog;

· предоставление доступа в Documentolog и прикрепление сертификата ключа ЭЦП в профиле подписанта;

· администрирование системы Documentolog business дочерних Компании;

Администрирование электронного документоооборота в 1С:

· контроль оформления договоров;

· добавление поставщика в 1С.

• образование высшее юридическое/экономическое
• знание процессов договорной работы: о процессах создания, утверждения, подписания и исполнения договоров, а также о специфике работы с различными типами договоров (например, купля-продажа, аренда, услуги и т. д.).
• знание стандартов оформления документации, в том числе договоров, с учетом требований типовых правил документирования и внутренних корпоративных правил.
• опыт работы в ESS, в 1С.

• График работы 5/2
• Время работы 9:00-18:00
• Адрес работы Суюнбая 243.