Администратор офиса

ТОО «Шая Казахстан» представляет в Казахстане всемирно известный бренд Starbucks.

Starbucks - ведущий мировой розничный продавец кофе и лидер по промышленному обжариванию кофейных зерен.

Наш бренд представлен более чем в 46 странах мира. Наши кофейни можно найти в Северной Америке, в Азиатско-тихоокеанском регионе, в Европе, на Ближнем и Среднем Востоке. Еженедельно более 60 миллионов гостей посещают кофейни Starbucks по всему миру.

Мы верим, что самое важное – это НАШИ СОТРУДНИКИ. И мы на самом деле так считаем! Потому что работа в нашей Компании отправит каждого в удивительное путешествие собственного развития и расширения границ возможного.

Наша задача - создать позитивную атмосферу - а делаем мы это, привлекая самых талантливых Людей. Если наши сотрудники будут довольны, то и покупатели будут счастливы!

Обязанности:

• выполнение обязанностей персонального ассистента Генерального директора;
• организация работы Ресепшн;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка в офисе;
• закупка необходимых товаров и услуг, мониторинг цен;
• проведение тендеров/процедур запроса ценовых котировок;
• участие в процессе планирования административных расходов в зоне своей ответственности;
• создание заявок в системе 1С: АРПОС, МЕКС; списание материалов в 1С;
• обеспечение работы офисного оборудования (принтеры/МФУ), при необходимости организация ремонтных работ;
• организация приема посетителей, сопровождение гостей на встречи;
• сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам (работа с почтовыми курьерскими службами);
• организация транспортных пассажирских перевозок для сотрудников компании;
• организация работы travel desk.

• Требования:

  т.д.) сотрудникам;

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• навыки планирования и тайм-менеджмента;
• наличие высшего образования;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание языков: Русский – свободно, Казахский – свободно, English – не ниже Intermediate;
• желателен опыт работы в 1С.

Условия:

• Работа в современной международной компании, лидере в своем сегменте;
• Оформление согласно ТК, оплата отпуска и больничного;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные;
• ДМС;
• Скидка 30% на продукцию Компании;

• Корпоративный английский.