Администратор
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Встреча клиентов
- Прием входящих звонков, их перераспределение по внутренним телефонам Компании
- Организация документооборота офиса. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки (передача/отправка) исходящей документации Компании нарочно/ и др. Отправка и получение документов по почте, посылки DHL,TNT и т.п/
- Проверка входящей почты -электронной почты и передача информации Первым руководителям и/или сотрудникам.
- Составление бюджета рабочего времени сотрудников головного офиса (ГО) и отдела продаж (ОП) . Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГО и ОП. Ежемесячное заполнение табеля посещаемости сотрудников ГО и ОП и своевременное представление менеджеру по кадрам (для проверки), в срок не позднее 5 числа каждого месяца.
- Прием заявок, служебных записок и иной документации от сотрудников для Первых руководителей. Информирование сотрудников о заданиях Первых руководителей. Извещение сотрудника о принятом решении по его служебной записке, документу, вопросу и т.д.
- Оформление виз, выкуп билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников.
- Ведение журнала по заявкам по оплате Италия
- покупка продуктов в приемную и для клиентов
- организация фуршетов
- организация совещаний
- Своевременное оповещение Первых Руководителей: об официальных, профессиональных праздниках, о днях рождения сотрудников директората и официальных представителей (банки, министерства, бизнес- партнеры и др)
- Выполнение заданий Первых Руководителей, а также начальников отделов/подразделений
- Обслуживание Первых Руководителей: вода, чай, кофе, обед
- Планирование рабочего времени Первых Руководителей: Составление графика встреч, поездок, мероприятий; заблаговременное напоминание о назначенных встречах, мероприятиях, событиях и прочее.
- Организация: встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- Составление писем/и др- деловая переписка; сбор необходимой информации, мониторинг СМИ, Интернета и др для подготовки необходимой информации; регистрация и ведение телефонного справочника контрагентов: партнеров, организаций и др, а также сотрудников.
- Передача на подпись руководству кадровых приказов, контроль за своевременной передачей менеджеру по персоналу после их подписания.
- заказ кофе-капсул
- заказ такси
- уверенный пользователь ПК и орг.техники
- грамотная письменная и устная речь;
- оперативность,
- коммуникабельность и своевременное исполнение поручений Руководства
- 5/2 с 10.00 до 19.00,
- трудоустройство согласно Трудового законодательства,
- дружный коллектив,
- стабильная и своевременная заработная плата.
- предоставление обедов за счет Компании
- предоставление лимита сотовой связи для решения рабочих вопросов.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Алматы, проспект Райымбека, 92
Вакансия опубликована 17 апреля 2024 в Алматы
